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Informativa art.13 Reg UE 679/2016

Con l’entrata in vigore del Reg. UE 679/2016, la scrivente società NextEvent s.r.l. a, con sede operativa e legale in via Buonarroti 15 Milano,  telefono 02/97378833 “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati e finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura, durante una fiera o conferiti direttamente dall’interessato nel momento di registrazione sul nostro sito internet per la richiesta di uno specifico prodotto o servizio (www.nextevent.it).

I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori, oppure tramite i nostri canali social.

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità commerciali volte all’invio di informative sui nostri servizi e quindi per finalità di marketing tramite ad esempio l’invio di newsletter.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

1. all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;

2. ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;

3. a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;

4. a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;

5. a compagnie di assicurazione;

6. a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società a noi collegate per il coordinamento di attività di gestione del servizio richiesto (come ad esempio società di catering, servizi logistici, servizi al trasporto di persone, ecc.), anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che ExtraCEE.

I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione

I vostri dati saranno conservati nei nostri database per tutta la durata prevista dal contratto in essere o per la gestione di una specifica richiesta. Qualora il rapporto contrattuale dovesse concludersi, i suoi dati saranno conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare.

Diritti dell’interessato

La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda. Per la revoca del consenso all’invio delle newsletter sarà sufficiente cliccare su “unsubscribe” presente sulla comunicazione o inviando una mail a nextevent@nextevent.it. A quello stesso indirizzo mail potrete esercitare i vostri diritti così come previsto dal Regolamento.

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